البيان المفصل لأجور المؤمن عليهم نموذج (5)

19-02-2014

تعليمات لأصحاب الأعمال حول التعامل مع ملف الاكسل (البيان المفصل لأجور المؤمن عليهم)

يرجى قراءة التعليمات قبل التعامل مع ملف الإكسل والالتزام بها لضمان سير البرنامج بصورة سليمة

عند فتح الملف يتم تفعيل وحدة الماكرو من خلال الضغط على( Options ) باللغة الإنجليزية و(خيارات) لإصدار Office2007 وما دون ، أو (Enable Content) باللغة الانجليزية و(تمكين المحتوى) باللغة العربية لإصدار Office 2010 وما فوق .

 

البيانات الموجودة في الملف

• يجب عدم التغيير في البيانات المسجلة في الملف والمعبأه من قبل المؤسسة.
• يجب تعبئة حقل (اجر الاشتراك في العام الحالي) للمستمرين في العمل لديكم .

 

حذف سجل عامل من الملف

• عند خروج عامل خلال شهر يناير يتم إلغاء بياناته من خلال التأشير على سجل البيانات المراد الغاؤه وتنفيذ الالغاء للسجل ، مع مراعاة اعادة ترتيب عمود التسلسل تصاعديا بدون أي فقدان للأرقام .

 

إضافة عامل جديد (سجل جديد ) الى الملف

عند التحاق عامل جديد لديكم في شهر يناير فإنه يتم إضافة بياناته مع مراعاة التالي :

• اسم المؤمن عليه رباعيا مع اللقب.
• اجر الاشتراك في العام الحالي.

ويتم ترك بقية الحقول فارغه لتعبئتها من قبل المؤسسة

وكذلك مراعاة اعادة ترتيب عمود المسلسل تصاعديا بدون أي فقدان للأرقام بالضغط ع زر إعادة ترتيب .

 

الطباعة والإرسال :

بعد الانتهاء من تحديث اجور الاشتراك في العام الحالي للمستمرين في العمل والغاء بيانات الذين خرجوا من العمل واضافة بيانات الذين التحقوا بالعمل وحفظ ما تم عمله يجب طباعة محتويات الملف على ورق بحجم A4 والتوقيع عليها من قبل صاحب العمل وختم كل صفحة بختم الشركة .للاستفسار يرجى التواصل على الرقم ( 770312888 ) .

• يفضل ارسال الملف الى المؤسسة عبر البريد الالكتروني للمؤسسة : client [a] gcssyemen.org
• او نسخه على قرص ليزري CD وإيصاله الى فرع المؤسسة – إدارة النظم.
• إيصال الوثائق التي تم طباعتها وتوقيعها والختم عليها الى فرع المؤسسة – ادارة الاستقبال قبل تاريخ 2-2-2014.

التوثيق

• يرجى الاحتفاظ لديكم بنسخة من البيانات في ملف الاكسل بعد تحديثها بغرض التوثيق.

لتحميل الملف يرجي الضغط هنا

( آملين تعاونكم معنا )