الإجراءات والنماذج - التأمين على المغتربين
التأمين على العاملين اليمنيين المغتربين بالخارج
في ظل الرعاية الكريمة التي توليها القيادة السياسية ممثلة بفخامة الأخ رئيس الجمهورية عبد ربه منصور هادي حفظه الله لإخوانه وأبنائه المغتربين وتنفيذاً لتوجهات الحكومة الهادفة إلى مد الحماية التأمينية لتشمل كافة أبناء الشعب اليمني تأمين لحاضرهم ومستقبلهم.
وتأكيدا لرعاية الدولة واهتمامها بأبنائها العاملين بالخارج صدر القانون رقم 26 لسنة 1991م بشأن التأمينات الاجتماعية والذي خصص الباب الخامس منه لنظام التأمين على العاملين اليمنيين بالخارج والإشتراك بالتأمين ضد أخطار الشيخوخة والعجز والوفاة وتطبيق الأحكام الخاصة بهذا التأمين الواردة في القانون على أي يمني خارج الجمهورية اليمنية لا يقل سنه عن خمسة عشر سنة ولا يتجاوز سن الستين عاماً وعلى أساس اختياري وبناءً على طلبه وموافقة المؤسسة على ذلك.
رغم اختلاف الخبراء الاقتصاديين والمختصين بشئون الهجرة والاغتراب بالتعريف المحدد للمغترب المهاجر . فقد ذهب المختصين في المنظمات الدولية إلى تعريف المغترب بأنه ذلك الشخص المهاجر المغترب لغرض الاستقرار في بلد معين بقصد العمل أو طلب العلم معتبرين أن فئة المسافرين إلى أي بلد بغرض الاستقرار يندرجون في إطار مفهوم المغتربين في حين المسافرين لغرض الزيارات المحددة أو لقضاء مهمة معينة لا يندرجون تحت هذا المفهوم بينما يرى آخرين من الخبراء بأن الاغتراب يمكن أن يصنف إلى الآتي:
- الهجرة الدائمة: وهي التي ينوى فيها المهاجر الإقامة الدائمة بالدولة المهاجر إليها.
- الهجرة المؤقتة: وهي التي يرجع فيها المهاجر إلى دولته بعد فترة زمنية .
- الهجرة الإجبارية: هي هجرة اللاجئين جراء الحروب أو الكوارث وغيرها .
- الهجرة السياسية: هي الهجرة المتمثلة في اللجوء السياسي الناجم عن الاختلاف والاضطهاد السياسي.
- الهجرة الاختيارية: هي تلك التي تحدث برغبة من المهاجر نفسه بصرف النظر عن الضغوط الدافعة للهجرة.
- شروط الانتفاع بأحكام التأمين على العاملين بالخارج
- أن يكون يمنياً ويحمل جواز سفر أو أي وثيقة أخرى رسمية تقوم مقامه .
- أن لا يقل سن المؤمن عليه عن الخامسة عشر ولا يتجاوز سن الستين عاماً .
- أن لا يكون صاحب معاش طبقا لأحكام قانون التأمينات الاجتماعية رقم 26 لسنة 91م وتعديلاته أو أي قانون أخر للتقاعد معمول به في الجمهورية اليمنية.
- أن لا يكون في الدولة التي يعمل بها قانون أو قوانين التأمينات الاجتماعية يحصل بمقتضاها على معاش عند انتهاء خدمته بسبب الشيخوخة والعجز والوفاة.
- أن يتقدم بطلب الاشتراك في التأمين .
- استمرار المؤمن عليه في أداء الإشتراكات.
إجراءات الإشتراك في التأمين
يتقدم العامل اليمني بخارج الجمهورية اليمنية بطلب الاشتراك في تأمين الشيخوخة والعجز والوفاة لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وذلك بإتباع الخطوات التالية:-
-
الحصول على نموذج طلب الاشتراك في التأمين وذلك بالآتي:
أ- سحب نموذج طلب الاشتراك في التأمين على العاملين اليمنيين بالخارج نموذج رقـــــم (22 تأمينات) وذلك من الجهات المعتمدة من المؤسسة ( سفارات – مكاتب – جاليات).
ب- في حالة عدم توفر النموذج لدى الجهات المقرة من المؤسسة خارج الجمهورية اليمنية يمكن للعامل اليمني الحصول على النموذج من خلال مراسلة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وتحديد البلد الذي يقيم فيه وعنوانه ورقم صندوق البريد العادي أو الإلكتروني والهاتف وسوف تتولى المؤسسة إرسال النموذج إلى العنوان المحدد له.
تدوين البيانات على نموذج طلب الاشتراك في التأمين نموذج رقم (22. تأمينات)
-ويحتوي على البيانات التالية:-
أ- اسم المؤمن عليه ثلاثياً مع اللقب.
ب- تاريخ ومحل الميلاد.
ج- رقم وثيقة إثبات الشخصية ومكان وتأريخ صدورها.
د- رقم جواز السفر ومكان وتاريخ صدوره.
ه- تحديد الحالة الاجتماعية (متزوج – عازب).
و- تحديد النوع (ذكر – أنثى).
ز- اسم الأم ثلاثيا.
ح- عنوان ومحل إقامته.
- خارج الجمهورية اليمنية.
- داخل الجمهورية اليمنية.
- رقم التلفون أو الفاكس (بالخارج).
- رقم صندوق البريد العادي أو الإلكتروني (بالخارج).
بيانات تأمينية يدونها طالب الاشتراك:
أ- المهنة أو الحرفة.
ب- طبيعة النشاط ( يعمل لدى الغير – يعمل لحساب نفسه).
ج- تاريخ الرغبة في بدء الاشتراك في التأمين.
د- رقم شريحة الدخل الذي يسدد على أساسها الاشتراك.
ه- شريحة الدخل ( الأجر) التي يختارها المتقدم لطلب الاشتراك وفقاً لجدول شريحة الدخل.
و- الاشتراك الشهري الذي يتحدد باختيار شريحة الدخل والذي سيدفعه المؤمن عليه في دورات سداد الإشتراكات
إقرار بصحة البيانات الواردة في نموذج طلب الاشتراك بالتأمين:
أ- تاريخ تحرير طلب الاشتراك.
ب- توقيع المؤمن عليه.
ج- بصمه الإبهام الأيسر.
د- ختم وتوقيع جهة المصادقة.
بيانات تترك للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية:
أ- رقم التأمين اليدوي.
ب- رقم التأمين الآلي.
المستندات والوثائق التي ترفق مع نموذج طلب الاشتراك في التأمين
أ- صورة من جواز السفر أو أي وثيقة أخرى رسمية تقوم مقامه .
ب- صورة من شهادة الميلاد أو التسنين أو البطاقة الشخصية أو العائلية مؤشراً بما يفيد مطابقتها للأصل من المؤسسة أو من السفارة أو من القنصلية اليمنية في البلد التي يعمل بها .
ج- ثلاث صور فوتوغرافية مقاس 2سم × 3سم.
طريقة إرسال نموذج طلب الاشتراك في التأمين رقم(22 . تأمينات)
أ- عبر السفارات اليمنية أو مكاتب الجاليات.
ب- عبر البريد العادي أو الإلكتروني.
ج- أي وسيلة ممكنة.
الإجراءات المتبعة من المؤسسة عند استلام نموذج طلب الاشتراك في التأمين
أ- يحال النموذج مع المرفقات الموضحة سابقاً للإدارة المختصة لمراجعة البيانات.
ب- يتم تسجيل اسم المتقدم في سجل قيد المؤمن عليهم.
ج- يتم إدخال اسمه وبياناته في الحاسب الآلي.
د- يمنح رقم تأميني.
ه- يفتح له ملف تأميني.
و- تصدر له بطاقة تأمين من مكتب التأمين بالقنصليات والسفارات بالخارج أو من المؤسسة أو أحد فروعها إذا قام المشترك باستكمال الإجراءات داخل الوطن.
يعتبر مقدم الطلب مشتركاً في هذا التأمين اعتباراً من بداية الشهر الذي سدد على أساسه الاشتراك الأول ما لم تبلغه المؤسسة خطياً بخلاف ذلك خلال مدة أقصاها ثلاثة أشهر من تاريخ استلام إخطار طلب الاشتراك.
-
الأجر الخاضع للاشتراك
– يؤدي المؤمن عليه الإشتراكات الشهرية بنسبة 15 % من شريحة الدخل التي يختارها والمبينة في الجدول التالي .
جدول فئات دخل الاشتراك أو شرائح الدخل
| الفئات |
دخل الاشتراك الشهري |
قيمة الاشتراك |
الفئات |
دخل الاشتراك الشهري |
قيمة الاشتراك |
| 1 |
20,000 |
3000 |
14 |
220,000 |
33,000 |
| 2 |
40,000 |
6,000 |
15 |
240,000 |
36,000 |
| 3 |
50,000 |
7,500 |
16 |
260,000 |
39,000 |
| 4 |
60,000 |
9,000 |
17 |
280,000 |
42,000 |
| 5 |
70,000 |
10,500 |
18 |
300,000 |
45,000 |
| 6 |
80,000 |
12,000 |
19 |
330,000 |
49,500 |
| 7 |
90,000 |
13,500 |
20 |
370,000 |
55,500 |
| 8 |
100,000 |
15,000 |
21 |
400,000 |
60,000 |
| 9 |
120,000 |
18,000 |
22 |
440,000 |
66,000 |
| 10 |
140,000 |
21,000 |
23 |
490,000 |
73,500 |
| 11 |
160,000 |
24,000 |
24 |
540,000 |
81,000 |
| 12 |
180,000 |
27,000 |
25 |
600,000 |
90,000 |
| 13 |
200,000 |
30,000 |
|
|
|
النماذج المستخدمة عند التأمين على العاملين بالخارج
أ- نموذج رقم (22) تأمينات طلب الاشتراك في التأمين على العاملين اليمنيين بالخارج .
ب- نموذج رقم (22 / أ ) تأمينات طلب تعديل شريحة الدخل.
ج- نموذج رقم (22 / ب ) تأمينات طلب شراء مدد خدمة سابقة / اعتبارية .
د- نموذج رقم (26 / أ ) قرار ربط اشتراك عاملين يمنيين بالخارج.
- :وبإمكان الأخوة المغتربين بالمملكة العربية السعودية ودولة الامارات العربية المتحدة ودولة قطر الحصول على الاستمارات الخاصة بالاشتراك بهذا النظام من السفارات اليمنية والقنصليات بتلك الدول مجاناً وكذا مندوبي المؤسسة بالمناطق والمحافظات المختلفة بالمملكة العربية السعودية وذلك من خلال التواصل مع مندوبي التأمينات بالسفارة والقنصلية بالرياض و جدة و هم .
- فراس الدعيس - الرياض - 500120097-00966
إجراءات سداد الإشتراكات
أ- يلتزم المؤمن عليه بأداء الإشتراكات اعتباراً من أول الشهر الذي اعتبر فيه خاضعا لأحكام هذا القانون, و تسدد الإشتراكات خلال أسبوعين من بداية شهر الاستحقاق.
ب- يجوز للمؤمن عليه سداد الإشتراكات مقدما كل ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو سنوياً تبعاً لاختياره.
ج- تسدد الإشتراكات بالعملة الأجنبية القابلة للتحويل بواسطة حوالات رسمية أو إيداعات إلى حساب المؤسسة لدى احد البنوك التي تعتمدها المؤسسة داخل الجمهورية اليمنية أو خارجها.
د- يتم احتساب الإشتراكات على أساس القيمة المعادلة لسعر الشراء الرسمي للريال اليمني بتاريخ التحويل ويجوز تسديد هذه الإشتراكات بالعملة الأجنبية القابلة للتحويل من حساب المؤمن عليه المفتوح لدى احد البنوك في الجمهورية اليمنية.
- إشعار المؤمن عليه بمقدار الإشتراكات المستحقة عليه.
- إشعار المؤمن عليه بطريقة وكيفية السداد.
- إثبات السداد في حساب المؤمن عليه في الإدارات المعنية.
- سداد الإشتراكـات المحددة من المؤسســة مقدمــاً في بدايــة كل فترة تأميـنيـة (شهر – ثلاثة أشهر – ستة أشهر – سنة) بحسب اختيار المؤمن عليه إلى حساب المؤسسة طرف البنك المعتمد في بلد المهجر.
- إرسال صورة من إشعارات التوريد إلى المؤسسة وذلك لإثبات السداد لحساب المؤمن عليه.
- إثبات المبالغ المسددة بموجب أشعارات توريد المؤمن عليهم في كل من الآتي:
أ- حساب جاري الإشتراكات العام.
ب- حساب اشتراكات المؤمن عليهم.
ج- السجلات المالية المخصصة لاشتراكات العاملين بالخارج.
د- إبلاغ المؤمن عليه دورياً بالمبالغ المحولة منه والمقيدة في سجلات المؤسسة بعد الحصول على إشعار الإضافة من البنك.
إجراءات ربط مدد الإشتراكات للمؤمن عليهم عند السداد
(أ) عند ربط الإشتراكات للمؤمن عليهم تتخذ الإجراءات التالية:
- تربط الإشتراكات للمؤمن عليه على أساس شريحة الدخل (الأجر) التي يختارها.
- تصدر قرارات الربط شهرياً لكل مؤمن عليه على حدة.
إجراءات التأخير عن سداد الإشتراكات
- تحتسب على المؤمن عليه غرامة تأخير بواقع (3%) عن كل شهر وذلك عند التأخر في سداد الإشتراكات عن المواعيد المحددة لها , وبما لا يتجاوز قيمة الإشتراكات المستحقة .
تعديل شريحة الأجر
- يجوز للمؤمن عليه تعديل شريحة الدخل التي تسدد بموجبها الإشتراكات من الفئة التي يؤدي على أساسه الاشتراك إلى الفئة الأعلى مباشرة أو الفئة الأدنى مباشرة ابتداءً من أول شهر يناير التالي لتاريخ تقديم طلب التعديل استنادا للمادة (9) من قرار وزير الخدمة المدنية والتأمينات رقم (10) لسنة 2004م بشان تنفيذ نظام التأمين على العاملين اليمنيين بالخارج ,ويجب عليه تقديم الطلب على النموذج (22/أ تأمينات) وفقاً للشروط التالية : -
أ- مرور سنة أو أكثر من سداد الإشتراكات على أساس شريحة الدخل السابقة .
ب- أن تعدل شريحة أجر الاشتراك إلى شريحة الأجر التالية مباشرة.
ت- أن يقدم الطلب قبل حلول شهر يناير التالي بمدة كافية .
ث- أن يستوفي البيانات المعدة على نموذج تعديل شريحة الأجر وفقاً للإجراءات المتبعة.
ج- أن يقوم بسداد الإشتراكات على أساس شريحة الأجر التي تم تعديلها.
ح- يحتفظ المؤمن عليه بنسخة من نموذج طلب تعديل شريحة الأجر بعد المصادقة على النموذج من سفارة الجمهورية اليمنية في البلد التي يقيم بها.
الإشتراكات في حالة العودة للوطن
- استنادا للمواد (10- 11) من قرار وزير الخدمة المدنية والتأمينات رقم (10) لسنة 2004م بشان تنفيذ نظام التأمين على العاملين بالخارج , مع مراعاة أحكام المادة (62) من القانون رقم 26 لسنة 91م يتم الآتي:
أ- يسمح للمؤمن عليه عند عودته إلى ارض الجمهورية اليمنية أن يستمر بالاشتراك في تأمين الشيخوخة والعجز والوفاة اختيارياً وفقا لشريحة الدخل التي يختارها لتأدية الإشتراكات وذلك إذا عمل لحسابه الخاص أو عمل عند صاحب عمل غير مشمول بأحكام قانون التأمينات الاجتماعية.
ب- إذا التحق المؤمن عليه بعد عودته من الخارج إلى ارض الوطن نهائياً بعمل لدى صاحب عمل خاضع لأحكام القانون , فيجب عليه إبلاغ صاحب العمل بالرقم التأميني الممنوح له حتى تضم مدة اشتراكه في التأمين على العاملين اليمنيين بالخارج إلى مدة اشتراكاته اللاحقة في التأمين بعد عودته للوطن .
ت- تسدد الإشتراكات بالعملة المحلية في مثل هذه الأحوال وتعتبر مدة الاشتراك في التأمين على العاملين اليمنيين بالخارج ومدة أو مدد الاشتراك في التأمين الاختياري وفقا لهذا النظام متصلة في حساب المدد المؤهلة لاستحقاق المؤمن عليه للمعاش أو المستحقين عنه.
إجراءات التوقف عن سداد الإشتراكات
- استنادا للمادة ( 8 ) من قرار وزير الخدمة المدنية والتأمينات رقم (10) لسنة 2004م بشان تنفيذ نظام التأمين على العاملين اليمنيين بالخارج وفقا للإجراءات التالية :-
أ- إذا توقف المشترك عن سداد الإشتراكات المستحقة مدة ستة أشهر متتالية يعتبر اشتراكه في التأمين موقوفا, وتسوى حقوقه وفقا لأحكام القانون إذا طلب المؤمن عليه ذلك.
ب- يوقف ربط مدد الإشتراكات في التأمين للمؤمن عليه عند توقفه عن سداد الإشتراكات ويتم إجراء الآتي:-
- يبلغ المؤمن عليه بإيقاف اشتراكاته في التأمين .
- يبلغ المؤمن عليه بالمبالغ المستحقة عليه والغرامات الواجبة عنها.
ج- في حاله وفاة المشترك أو عجزه عجزاً صحياً كلياً مستديما خلال مدة التوقف المذكورة في البند (أ) أعلاه تستقطع الإشتراكات المستحقة عن مدة التوقف مما يستحقه المؤمن عليه أو المستحقين عنه من المعاش أو التعويض.
إجراءات استئناف الاشتراك بعد فترة التوقف:
- يلتزم المؤمن عليه عند استئنافه الاشتراك في التأمين بعد التوقف عن سداد الإشتراكات بالآتي:
أ- سداد الإشتراكات عن مدة التوقف دفعة واحدة.
ب- سداد ريع الاستثمار بواقع (3%) شهرياً عن فترة تاريخ التوقف وحتى تاريخ السداد.
ج -يجوز بقرار من الوزير تخفيض المبلغ الإضافي بواقع (50%) في حالة الظروف القاهرة .
إجراءات ضم مدد الخدمة السابقة والمدد الاعتبارية:
يجوز للمؤمن عليه طلب ضم مدد خدمة سابقة إلى مدد اشتراكاته في التأمين وفقاً للإجراءات التالية:
أ- أن يقدم طلب ضم مدد الخدمة السابقة أو الاعتبارية على نموذج (22/ب تأمينات) مغتربين.
ب- أن لا يكون المؤمن عليه قد تجاوز السن القانوني للتأمين.
ج- أن يتم ضم مدد الخدمة على أساس شريحة الأجر عند طلب الضم وفقا للجدول المعد من الخبير الاكتواري بذلك
د- أن يتم سداد المبلغ المطلوب لضم سنوات الخدمة دفعة واحدة, أو على أقساط سنوية لا تزيد عن خمس سنوات.
- تتولى المؤسسة (الإدارة العامة للشئون المالية) فتح حسابات لدى بنك تجاري دولي متخصص لقبول إيداعات العاملين اليمنيين بالخارج وفقاً لعقد يبرم بين المؤسسة والبنك يتضمن الشروط التالية:
- يلتزم البنك بفتح حسابات للمؤسسة في الخارج والداخل بأي عملة كانت.
- يلتزم البنك بتحويل اشتراكات المغتربين من الخارج إلى داخل الجمهورية اليمنية أولاً بأول وبأي عملة كانت إلى حساب المؤسسة في فرع البنك بصنعاء.
- يفتح حساب وديعة لدى البنك التجاري باسم المؤسسة شهريا قابلة للتجديد تحول إليها المبالغ من خارج الجمهورية اليمنية.
- يلتزم البنك بإيضاح تفاصيل المبالغ المودعة في الحسابات الجارية للمؤسسة لديه باسم المودع ورقم التأمين.
- يلتزم البنك بموافاة المؤسسة بإشعارات الإضافة والكشوفات الشهرية أولاً بأول كذلك من الحسابات الجارية وحساب الودائع.
- لا يحق للبنك تغيير العملة التي أودعها المؤمن عليه المغترب في حساب المؤسسة من عملة لأخرى سواء بداخل البلد أو خارجه.
- في حالة تأخير البنك إضافة المبالغ لحسابات المؤسسة في الداخل لمدة تزيد عن خمسة أيام من تاريخ إيداع المؤمن عليه للاشتراكات يجوز للمؤسسة مطالبة البنك بفوائد تأخير تساوي الفائدة السائدة في البنوك عن مدة التأخير.
- يحق للبنك خصم عمولة التحويل من المبالغ المحولة من الخارج وبالنسبة المتفق عليها بينه وبين المؤسسة.
- لا يحق للبنك تجميد أرصدة حسابات المؤسسة لديه سوى في الداخل أو الخارج لأي سبب كان إلا بناءً على طلب رسمي من المؤسسة.
- يجوز للمؤسسة إضافة أي شروط أخرى للعقد تراها ضرورة لضمان أموالها لدى البنك
تلتزم الإدارة العامة للشئون المالية بمتابعة ومراجعة أرصدة حسابات المؤسسة الجارية وحساب الودائع شهرياً.
تلتزم الإدارة العامة للاشتراكات بموافاة الإدارة العامة للشئون المالية بإشعارات التوريد الواردة من المغتربين لكي تتمكن الإدارة المالية من متابعة البنوك بإشعارات الإضافة لحسابات المؤسسة في الداخل.
تقوم الإدارة العامة للشئون المالية بإثبات اشتراكات المغتربين بعد حصولها على أشعارات الإضافة لحسابات المؤسسة في الداخل وذلك وفقاً للنظام المالي المتبع في المؤسسة.
تلتزم الإدارة العامة للشئون المالية بإجراء المطابقة الشهرية بين كشوفات البنك التجاري وحسابات البنك في سجلات المؤسسة وإجراء التسويات اللازمة لتسوية الفوارق.
تلتزم الإدارة العامة للشئون المالية والإدارة العامة للاشتراكات بإجراء المطابقة الشهرية لحسابات المؤمن عليهم وإجراء التسوية اللازمة لتسوية الفوارق.
الجوانب التي يجب مراعاتها
- عن طريق النشرة الاقتصادية.
- عن طريق تحديد تاريخ الحوا له .
- التوريد بشيكات.
- التوريد بالنقد.
- التوريد على الحساب.
- بمجرد وصول النموذج (22 . تأمينات) إلى إدارة النظم والمعلومات يتم عمل الآتي:
-
إدخال بيانات المؤمن عليه
أ- إدخال ومراجعة البيانات الأساسية للمؤمن عليهم العاملين بالخارج ومنحه رقم تأميني آلي وفقاً للنموذج.
ب- إدخال ومراجعة بيانات عنوان المؤمن عليه بالخارج وفقاً للبيانات المدونة في النموذج.
إثبات بيانات الإشتراكات
أ- طلب الرقم الآلي للمؤمن عليه.
ب- إدخال رقم الدولة المقيم فيها ومسمى الدولة .
ت- إدخال تاريخ تقديم طلب الاشتراك وتاريخ بداية مدة الاشتراك وتاريخ انتهاء صلاحية الجواز .
ث- يتم إدخال تاريخ الأجر وشريحة الأجر المحددة بالنموذج.
ج- جميع البيانات المدخلة تكون تحت الطلب حتى القيام بالمراجعة في برنامج خاص بذلك وعند الانتهاء من عملية المراجعة فإن ذلك يمكن من إدخال أي متغيرات قد تطرأ على سجل اشتراك المؤمن عليه عند تحديث شريحة أجره أو مدة نوع الاشتراك.
إجراءات تعديل شريحة الدخل
- لهذه العملية برنامج خاص يقوم بتعديل شريحة الدخل إلى الشريحة الأعلى مباشرة أو الشريحة الأدنى مباشرة وفقاً للبيانات المدونة في نموذج (22/أ) تأمينات , ولا تؤثر عملية التعديل من إلغاء البيانات المدخلة من سابق ويمكن عرض كافة اشتراكات المؤمن عليه متضمنة على تدرج شريحة الدخل مرتبة واحدة تلو الأخرى بسهولة وبسرعة حيث تعتبر البيانات السابقة بيانات تاريخية مسجلة ومثبتة ومحفوظة لدى سجل حركة المؤمن عليه ( العاملين بالخارج).
بيانات حساب المؤمن عليه
أ- لكل مؤمن عليه ( عاملين بالخارج) حساب خاص تدون فيه جميع المعاملات المالية آلياً على النحو التالي.
ب- الرقم التأميني الآلي هو نفسه رقم حساب المؤمن عليه ( عاملين بالخارج) ويعامل بنفس الأسلوب الذي يعامل به أصحاب الأعمال في الداخل عند فتح الحساب.
ج- يبدأ فتح الحساب بإدخال ومراجعة بيانات الرصيد الافتتاحي لمؤمن عليه (عاملين بالخارج) بغض النظر إذا كان إجمالي الرصيد في بداية المدة (يساوي صفر).
د- احتساب ا الإشتراكات الشهرية يتم آلياً بعد فتح الرصيد الافتتاحي مباشرة.
ه- تضاف العوائد الاستثمارية للاشتراكات الشهرية بين نسبة متوسط معدل العائد الذي تستثمر المؤسسة به اشتراكات العاملين بالخارج سواء في ودائع البنوك أو الاستثمارات الأخرى .
ح- يتم استخراج حساب لكل مؤمن عليه على حده.
عملية سداد الإشتراكات آلياً
- بمجرد طلب الرقم التأميني الآلي وتحديد نوعية العميل يتم إدخال ومراجعة التالي:
أ- نوع السداد إذا كان:( نقداً- شيك - تحويل).
ب- رقم إيصال السداد الإشعار ورقم الشيك إذا كان نوع السداد شيك.
ج- البنك المسحوب عليه والمعادل بالنقد الأجنبي.
نوع العملة:
أ- دولار أمريكي ومعادلها بالريال في تاريخ السداد.
ب- جنيه إسترليني ومعادلها بالريال في تاريخ السداد.
ج- ريال سعودي ومعادلها بالريال في تاريخ السداد ... الخ.
إثبات وإجراء التسويات المالية آلياً
- كما هو المعمول به محاسبياً عند إجراء التسويات المالية في السجلات والدفاتر المحاسبية نتيجة حدوث زيادة أو نقص أو إسقاط لمبالغ تؤثر في إجمالي الرصيد النهائي بشقيه المدين والدائن فإن برنامج التسويات المالية الآلي روعي عند إعداده معالجة ذلك آلياً وفق الطرق المحاسبية المتبعة وعلى النحو التالي:
أ- تسوية بالإضافة.
ب- تسوية بالخصم.
- وهذا البرنامج يسهل من عملية المطابقة والتصحيح للعمليات المحاسبية والمعاملات المالية ويصدر قرار ربط بالإضافة أو الخصم.
عملية الربط الشهري الآلي عند السداد
- هذه العملية تتم آلياً بواسطة برنامج خاص ينفذ لربط الإشتراكات وإصدار قرارات الربط الآلية لكل مؤمن عليه ( عاملين بالخارج) مع إظهار كافة الحركات المالية المستحقة على المؤمن عليه .
الحركات والمعاملات المالية
- جميع الحركات والمعاملات المالية للمؤمن عليه ( العاملين بالخارج) تثبت وتظهر في كشف حساب لكل مؤمن عليه أولاً بأول سواء كان رصيد افتتاحي وربط شهري سداد تسوية بالإضافة ، تسوية بالخصم، غرامات ، مبالغ إضافية عدم اشتراك عوائد استثمار الإشتراكات مخصوماً منها النفقات الإدارية، وتاريخ الحركة لكل عملية والرصيد بشقيه المدين والدائن.
برامج التحديث
- إجراءات التحديث الذي يطرأ على سجل الاشتراك للمؤمن عليه (عاملين بالخارج) تتم بموجب النماذج المصممة بأشكالها وأنواعها والتي تصل إلى إدارة النظم والمعلومات من إدارة التأمين على المغتربين والتي تكون قد استكملت المصادقة سواء من الجهات المعنية أو المؤسسة فإن هناك برامج مساعدة تقوم بالعمل الآتي:
أ- في حالة طلب المؤمن عليه ( عاملين بالخارج) إيقاف الاشتراك في التأمين وبموجب النموذج الواصل والمعتمد فإن الموظف يقوم مباشرة بإدخال البيانات الخاصة بالإيقاف آلياً.
ب- في حالة طلب المؤمن عليه ( عاملين بالخارج ) ضم مدة اشتراك سابقة تتم المعالجة آلياً وفق النموذج.
ج- في حالة طلب المؤمن عليه ( عاملين بالخارج) تحديث شريحة الأجر من أدنى إلى أعلى أو العكس تتم المعالجة الآلية وفق النموذج.
د- في حالة عودة المؤمن عليه ( عاملين بالخارج) إلى أرض الوطن والتحاقه بصاحب عمل أو تأمين اختياري تتم المعالجة الآلية وفق النموذج.
ه- في حالة طلب المؤمن عليه ( عاملين بالخارج) شراء مدة اعتبارية تتم المعالجة الآلية وفق النموذج المخصص لذلك.
و- في حالة تغير نوع مدة الاشتراك للمؤمن عليه ( عاملين بالخارج) تتم المعالجة الآلية وفق النموذج .
